Вставьте список товаров из Excel — и получите ценники с крупной ценой, скидкой, ценой за кг и штрихкодом. Шесть шаблонов, лист А4 с метками реза или заказ печати.
Ценники онлайн: зачем они магазину
Цены меняются постоянно: пришла новая партия, началась акция, поставщик поднял закупку. Каждый раз на полке должны оказаться новые ценники — аккуратные, одинаковые и с правильной цифрой. Подписывать их от руки долго, а собирать в Word таблицу из сотни ячеек и следить, чтобы ничего не съехало, — ещё дольше.
Сервис «Ценники онлайн по списку» решает это одной вставкой: вы копируете столбцы с названиями и ценами из Excel или товароучётной программы, а он делает ценник на каждый товар. Цена крупно, копейки мелко, старая цена зачёркнута, подпись «Цена за 1 кг» и штрихкод — всё расставляется само. Сделать ценники онлайн бесплатно можно без регистрации.
Открыть сервис ценников — до 300 ценников за раз, шесть шаблонов, лист А4 с метками реза для своего принтера или PDF для типографии.
Кому пригодится: небольшим продуктовым магазинам и павильонам, магазинам одежды, аптекам, книжным и цветочным лавкам, ярмаркам и выставкам-продажам — везде, где ценников много, а дизайнера нет.
Как сделать ценники по списку из Excel
- Подготовьте список. По одному товару в строке, столбцы в таком порядке: Название; Цена; Старая цена; Ед. изм.; Штрихкод. Обязательны только первые два, остальные — по желанию.
- Вставьте его в поле списка. Столбцы можно скопировать прямо из Excel или Google Таблиц — табуляция подходит как разделитель, так же как точка с запятой или вертикальная черта. Строку заголовков сервис узнает и пропустит.
- Выберите шаблон и размер. Шаблон задаёт оформление, размер — под ваш ценникодержатель или полку. Цвет акцента можно поменять.
- Заполните общее для всех ценников: название магазина, дату, подпись под ценой. По желанию внизу добавляется строка «Дата» и «Подпись».
- Пролистайте превью. Стрелками можно проверить каждый ценник. Если в списке ошибка или что-то не поместилось, сервис напишет номер строки.
- Скачайте лист А4 или закажите печать.
Цену можно вписывать так, как она записана у вас: «129,90», «129.9», «1 299,90 ₽» или «129 руб.» — пробелы, знак рубля и сокращения сервис уберёт сам.
Шаблон ценника: шесть вариантов оформления
Один и тот же список можно оформить по-разному — достаточно нажать на другой шаблон, превью обновится сразу.
- Обычный — чёрно-белый, печатается на любом принтере без цветного картриджа.
- Акция — красная шапка с надписью «АКЦИЯ», цена выделена цветом, старая цена зачёркнута, рядом плашка со скидкой в процентах.
- Продукты — зелёная шапка, удобно для весового товара с ценой за килограмм.
- Одежда — строгая чёрная шапка, текст по центру.
- Аптека и книги — самая крупная цена, название короче: для товаров, где покупатель в первую очередь ищет цифру.
- Жёлтый ценник — выгодная цена на жёлтом фоне с плашкой «ВЫГОДНО». Надпись на плашке можно заменить своей.
Цвет акцента выбирается из восьми вариантов: чёрный, красный, зелёный, бирюзовый, синий, фиолетовый, оранжевый и малиновый. Так шаблон ценника легко подогнать под фирменный цвет магазина.
Что умеет сервис
Крупная цена, которую видно издалека
Рубли подгоняются под свободное место на ценнике и занимают его максимально. Копейки стоят мелко сверху, под ними знак рубля. Если копеек нет, их можно не показывать («129 ₽») или печатать всегда («129,00 ₽») — это переключатель «Копейки».
Старая цена и скидка
Впишите старую цену третьим столбцом — она появится над новой и будет зачёркнута. В шаблонах «Акция» и «Жёлтый ценник» рядом добавится плашка с размером скидки в процентах, считать ничего не нужно. Если старая цена оказалась не больше новой, сервис её не зачёркивает и предупреждает — обычно это опечатка в таблице.
Цена за килограмм, литр или 100 грамм
Четвёртый столбец — единица измерения. Впишите «кг», «л» или «шт», и под ценой появится «Цена за 1 кг». Если единица начинается с числа, например «100 г», подпись будет «Цена за 100 г». У товаров без единицы остаётся общая подпись, которую вы задали для всех ценников.
Штрихкод EAN-13
Пятый столбец — штрихкод. Сервис проверяет контрольную цифру и, если она не сходится, показывает номер строки и подсказывает, какой она должна быть. Можно вписать только 12 цифр — тринадцатую, контрольную, сервис посчитает сам. Короткие коды из 7–8 цифр печатаются как EAN-8. Штрихкод рисуется векторно, поэтому остаётся чётким при печати.
На маленьких ценниках места для штрихкода мало. Если он получается мельче стандарта, сервис предупреждает, что сканер может читать хуже, а если не помещается совсем — предлагает выбрать ценник крупнее.
Размеры
Готовые размеры: 58 × 40, 70 × 50, 80 × 60, 100 × 70 и 120 × 80 мм. Можно задать и свой: ширина от 30 до 200 мм, высота от 20 до 150 мм.
Печать ценников онлайн: на своём принтере или в типографии
Лист А4 с метками реза. Главный вариант для магазина: ценники ставятся на лист вплотную, а по полям печатаются метки реза по линии каждого столбца и ряда. Резать удобно ножом по линейке или резаком — один рез отделяет сразу два края. Ориентацию листа сервис выбирает сам, чтобы уместить больше ценников.
Сколько ценников помещается на листе: 58 × 40 мм — 18 штук, 70 × 50 мм — 10, 80 × 60 мм — 9, 100 × 70 и 120 × 80 мм — по 4. Под превью сервис пишет, сколько ценников на листе и сколько листов получится. Контур вокруг каждого ценника можно включить, метки реза — отключить.
PDF по одному ценнику. Второй файл — для типографии: каждый ценник на отдельной странице, с вылетами под обрез.
Печать ценников онлайн-заказом. Если ценников сотни или нужны одинаковые ценники для нескольких магазинов, нажмите «Заказать печать на картоне». Макет прикрепится к заказу, а в калькуляторе уже будут подставлены размер и тираж по числу товаров в списке. Ценники до 100 × 70 мм считаются в калькуляторе визиток на плотном картоне, крупнее — в калькуляторе флаеров на бумаге 300 г/м².
Честно: десяток ценников быстрее распечатать самому. Типография выгодна, когда ценников много, нужна ровная резка и плотный материал, который не мнётся на полке.
Где пригодятся ценники по списку
Продуктовый магазин
Выгрузка из товароучётной программы — и на каждый товар готов ценник с ценой за килограмм или штуку и штрихкодом. При смене цен достаточно заново вставить обновлённые строки.
Акции и распродажи
Шаблон «Акция» или жёлтый ценник со старой ценой и плашкой скидки сразу выделяют товар на полке. Покупатель видит выгоду без подсчётов.
Магазин одежды и обуви
Шаблон «Одежда» со строгой чёрной шапкой и крупным размером 100 × 70 или 120 × 80 мм — для стоек, витрин и манекенов.
Аптека, книжный, канцелярия
Много позиций с длинными названиями: шаблон «Аптека и книги» оставляет название коротким, а цену делает самой крупной.
Частые ошибки и советы по подготовке к печати
- Печать «по размеру страницы». Принтер уменьшает лист, и ценники перестают совпадать с держателями. Печатайте в масштабе 100 % («Фактический размер»).
- Точка с запятой в названии. Сервис примет её за разделитель столбцов и сообщит, что столбцов больше пяти. Замените «;» в названии запятой.
- Слишком длинные названия. Длинное название переносится и уменьшается, а если всё равно не помещается — сокращается, и сервис об этом пишет. Лучше заранее убрать из выгрузки служебные артикулы.
- Старая цена меньше новой. Такая строка не зачёркивается — проверьте, не перепутаны ли столбцы.
- Больше 300 товаров. За один раз обрабатывается до 300 строк. Разбейте список на части, например по отделам.
Какие сведения должны быть на ценнике: как правило, наименование товара и цена за единицу — за штуку, килограмм, литр или 100 грамм. Подробные требования — в Правилах продажи товаров (постановление Правительства РФ № 2463). Сервис помогает оформить ценник, но проверить, что он соответствует требованиям для вашего вида торговли, стоит самостоятельно.
Вопросы и ответы
Это действительно бесплатно?
Да, ценники онлайн делаются бесплатно и без регистрации: превью, лист А4 и PDF по одному. Платной бывает только печать, если вы заказываете её в типографии.
Какие столбцы нужны?
Название и цена обязательны. Старая цена, единица измерения и штрихкод — по желанию, но порядок столбцов должен быть таким: название, цена, старая цена, единица, штрихкод. Если, например, старой цены нет, оставьте её столбец пустым.
Как сделать жёлтый ценник со скидкой?
Выберите шаблон «Жёлтый ценник» и впишите старую цену третьим столбцом. Она будет зачёркнута, а рядом появится плашка со скидкой в процентах. Надпись «ВЫГОДНО» можно заменить своей.
Что будет, если штрихкод с ошибкой?
Сервис проверит контрольную цифру и покажет номер строки, где ошибка, и подскажет правильную цифру. Пока ошибки в списке не исправлены, файл не скачивается — так на полку не попадёт ценник с неверным кодом.
Как распечатать ценники на обычном принтере?
Скачайте «Лист А4 для печати» и печатайте в масштабе 100 %. Ценники стоят вплотную, поэтому резать удобно по линейке от метки к метке.
Можно ли сделать ценник своего размера?
Да: ширина от 30 до 200 мм, высота от 20 до 150 мм. Если ценник больше, чем помещается на лист А4, будет доступен только PDF для типографии.
Как заказать печать ценников?
Нажмите «Заказать печать на картоне»: PDF прикрепится к заказу, а калькулятор откроется с нужным размером и тиражом по числу товаров. Останется выбрать материал, проверить параметры и оформить заказ — печатаем в Екатеринбурге.
Вставьте список товаров, выберите шаблон ценника — обычный, «Акция» или жёлтый ценник — и получите лист А4 для принтера или PDF для типографии: цена за килограмм, старая цена, скидка и штрихкод расставляются сами. Для сотен ценников на плотном картоне закажите печать в калькуляторе визиток или, для крупных размеров, флаеров.
